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금액은 단순한데 거래처가 늘면 확인이 번거로워지는 전문 사무소의 수납 관리입니다.
장기 계약과 방문 관리가 함께 있는 렌탈 업종에서 무엇을 어떻게 관리해야 하는지 정리했습니다.
회원권이 매달 갱신되는 업종에서 수납이 왜 운영의 중심이 되는지, 어떻게 정리하는지 봅니다.
첫 달에 정해 두지 않으면 나중에 바꾸기 번거로운 항목을 주차별로 정리했습니다.
설치형에 익숙한 분들이 웹 방식을 두고 자주 묻는 것들을 정리했습니다.
이미 쓰는 시스템이 있을 때 어디까지 나눠야 기능이 겹치지 않는지 정리했습니다.
옮기기 전에 정리하지 않으면 같은 혼란이 그대로 따라옵니다. 무엇을 먼저 손봐야 하는지 봅니다.
기존 결산 방식을 바꾸지 않고 관리 화면만 옮기는 단계적 전환 방법입니다.
하루에 가장 많이 보는 화면이 업무와 맞지 않으면 매번 시간이 샙니다.
입금과 청구를 맞추는 작업은 결산에서 가장 시간이 오래 걸립니다. 자동으로 넘길 수 있는 부분을 봅니다.
자동이체가 아닌 방법으로 받은 돈도 영수 처리와 장부 반영이 필요합니다.